Hvad er vigtigt ved et udbud ?
I en kravspecifikation til brug ved et pensionsudbud for større virksomheder vil det være relevant at fokusere på følgende forhold:
- Beskrivelse af udbudsprocessen – prioritering af parametre
- Nuværende og nyt ydelsesmønster
- Bestandsopgørelse samt historisk risikoforløb
- Økonomiske forhold: Prissætning for solidariske forsikringsdækninger
- Selskabsspecifikke nøgletal
- Produktsortiment – hospital- og sundhedsforsikring
- Service level agreement – personlige rådgivninger
- Helbredskrav
- Nyt aftalegrundlag
- Plan for implementering
Workshoppen’s forløb
Så snart tilbud fra de udvalgte pensionsselskaber foreligger – udarbejdes en samlet oversigtsrapport til brug ved en workshop for virksomhedens beslutningsorgan.
Formålet med workshoppen er herefter at få scoret de enkelte pensionsselskaber i forholdet til virksomhedens ønsker og behov.
På baggrund af denne votering – kan man herefter score vinderen af udbudsprocessen. I tilfælde af lighed – må man retfærdigvis indtænke nye forhold af afgørende betydning for de samlede vurderings & beslutningskriterier.
Ved at anvende metoden – vil man nå frem til den aktuelle nye pensionsleverandør som vil kunne levere den ønskede leverance.
Dette giver et fornemt udbytte i form af en høj værdi for virksomheden:
Ofte i form af bedre vilkår og betingelser til gavn for den enkelte…..