Nogle spørger naturligvis om hvad det betyder at gennemføre et “benchmark” ?
Her er en overskuelig oversigt over de centrale processer, man bør igennem, når man gennemfører et benchmark af en bestående, større firmapensionsordning (typisk for virksomheder med f.eks. 50+ medarbejdere):
⸻
🌟 Procesoversigt — Benchmark af firmapension
1️⃣ Forberedelse & afklaring
• Afklaring af formål
Hvorfor ønsker virksomheden benchmark (fx pris, dækning, investeringsprofil, medarbejdertilfredshed, compliance mv.)
• Fastlæggelse af scope
Hvilke elementer skal benchmarkes:
▫️ Forsikringer (dækninger og priser)
▫️ Omkostninger (ÅOP, omkostningsstruktur)
▫️ Investeringsmuligheder og afkast
▫️ Rådgivningsydelser
▫️ Digitale løsninger
▫️ Administration og service
▫️ Medarbejdervenlighed / brugervenlighed
• Afdækning af virksomhedens behov og profil
▫️ Branche, medarbejdersammensætning
▫️ Ønsker til fleksibilitet
▫️ Fokus på ESG / ansvarlige investeringer?
▫️ Økonomiske målsætninger
2️⃣ Datainhentning
• Kortlægning af nuværende ordning
▫️ Forsikringsdækninger og præmier
▫️ Omkostninger og gebyrer
▫️ Investeringsvalg og performance
▫️ Administration og betjeningsniveau
• Indhentning af sammenligningsdata fra markedet
▫️ Udvalgte pensionsselskaber (2-4 relevante alternativer)
▫️ Standardvilkår vs. evt. forhandlede vilkår
▫️ Markedsudvikling / trends
3️⃣ Analyse & sammenligning
• Udarbejdelse af benchmark-rapport
▫️ Sammenligning på alle relevante parametre
▫️ Beregning af økonomiske effekter for virksomheden og medarbejderne
▫️ Identifikation af styrker/svagheder i nuværende løsning
• Vurdering af “bløde” faktorer
▫️ Kvalitet af rådgivning
▫️ Service og brugeroplevelse
▫️ Digital understøttelse
▫️ Evne til at understøtte virksomhedens HR-strategi
4️⃣ Rapportering & beslutningsgrundlag
• Opsummering til ledelse/HR
▫️ Konklusioner og anbefalinger
▫️ Mulige økonomiske gevinster/ulemper ved evt. skift
▫️ Risikovurdering
▫️ Konsekvenser for implementering
• Drøftelse af muligheder
▫️ Evt. forhandling med eksisterende pensionsleverandør
▫️ Overvejelse af skifte til ny leverandør
▫️ Samlet beslutning om eventuelle ændringer
5️⃣ Implementering (hvis skift besluttes)
• Udarbejdelse af udbudsmateriale / kravspecifikation
• Eventuel udbudsrunde
• Kontraktforhandlinger
• Intern kommunikation og information til medarbejdere
• Implementeringsplan
⸻
Supplerende bemærkninger
✅ Ved større firmapensioner er der ofte vægt på at inddrage HR og evt. samarbejde med en ekstern rådgiver, som sikrer uafhængig og professionel benchmarkproces.
✅ Mange virksomheder bruger benchmark som en lejlighed til også at få en “helbredsvurdering” af pensionsordningen i forhold til fremtidige behov.
Sparring & rådgivning
Tillegreen Consulting
peter@tillegreen.com
www.tillegreen.com