At synliggøre firmapensionen effektivt for medarbejdere er vigtigt, da det hjælper dem med at forstå værdien af deres pensionsordning og kan øge deres motivation og loyalitet. Her er nogle måder, pensionsansvarlige kan synliggøre firmapensionen:
1. Løbende Kommunikation
• Regelmæssige opdateringer: Send nyhedsbreve eller e-mails med opdateringer om firmapensionen, herunder ændringer i lovgivningen, investeringsafkast, og hvordan pensionen udvikler sig.
• Informationsmøder: Afhold workshops eller informationsmøder, hvor pensionsordningen bliver gennemgået, og medarbejderne kan stille spørgsmål.
• Personlige samtaler: Tilbyd individuelle samtaler om pension, hvor medarbejderne kan få personlig uvildig rådgivning baseret på deres specifikke situation og fremtidsplaner.
2. Brugervenlige digitale platforme
• Pensionsportaler: Mange pensionsselskaber tilbyder digitale platforme, hvor medarbejdere kan logge ind og få et overblik over deres pensionsopsparing. Gør det nemt at tilgå denne platform, og sørg for, at den er brugervenlig og opdateret.
3. Visualisering af pensionens værdi
• Simuleringer: Tilbyd værktøjer, der kan vise simuleringer af, hvordan pensionsopsparingen vil udvikle sig over tid. Det kan vise, hvordan ekstra indbetalinger eller ændringer i investeringsstrategien kan påvirke slutbeløbet.
• Grafiske præsentationer: Brug grafer og tabeller til at vise udviklingen af pensionen og prognoser for fremtiden. Gør det klart, hvordan pensionen påvirkes af faktorer som inflation, investeringsafkast og årlige indbetalinger.
4. Synliggør skattefordelene
• Mange medarbejdere er ikke opmærksomme på, at firmapensionen kan have betydelige skattefordele. Lav materiale, der forklarer disse fordele, og hvordan de øger værdien af pensionen.
5. Konkretisering af pensionens betydning for fremtiden
• Eksempler på pensionsscenarier: Vis eksempler på, hvordan en medarbejder kan have det økonomisk som pensionist afhængigt af forskellige bidragsniveauer.
• Uddannelse om pension og investering: Afhold workshops om, hvordan pensionsmidlerne investeres, og hvordan man kan påvirke sin pension ved at vælge bestemte investeringsstrategier.
6. Belønning af ekstra bidrag
• Kampagner: Lav kampagner, hvor virksomheden fremhæver fordele ved at indbetale ekstra til pensionen. Overvej at tilbyde incitamenter for medarbejdere, der vælger at øge deres pensionsbidrag herunder Matching-programmer.
7. Gør pension til en del af lønpakken
• Lønsamtaler: Inkluder pensionsbidraget som en del af lønpakken under samtaler om løn og fordele. Synliggør, hvordan pensionsbidraget bidrager til den samlede kompensation – samt tilbud om fleksible pensionsordninger som passer.

Ved at benytte disse metoder, kan de pensionsansvarlige ikke kun øge bevidstheden omkring firmapensionen, men også engagere medarbejderne og hjælpe dem med at forstå værdien af deres pensionsordning i forhold til deres økonomiske fremtid.
Sparring: Tillegreen Consulting